2011年9月26日中午,工作室在教四楼204室召开了2011年第12次工作会议。参加会议的有罗帆老师、卢少华老师、刘宇璟老师,研究生刘小平、姚官丽、刘曼、胡雅琪、汪绪普、梅军飞、答芸、陈晓倩、王本涛和唐辛欣。会议由刘小平主持,王本涛记录。本次会议主要就“直属海事系统‘十二五’人才发展规划”课题调研分报告的撰写工作进行了总结,并对下一阶段的工作进行了部署。
一、五个直属海事局调研分报告的研讨
会议开始,由负责撰写调研分报告的课题组成员代表各小组发言。按照调研的时间顺序,刘曼、王本涛、唐辛欣、陈晓倩、胡雅琪、姚官丽、刘小平等依次汇报了广西等五个直属海事局调研分报告的撰写进度,并详细讲解了报告内容以及在撰写过程中所发现的问题。
课题组三位老师对五个直属海事局调研分报告的结构、内容和格式分别提出了修改意见,概括起来主要有以下几个方面:
(1)调研分报告的结构应该优化
罗老师指出,应对调研分报告提纲进行修改,理顺报告各部分之间的逻辑关系。另外,报告存在文字堆砌的现象,应该增加图表等表现形式,以提高报告的可读性。卢少华老师指出了报告在章节布局方面存在的不足并提出了具体的修改意见。
(2)调研分报告的内容需要深化
罗老师指出应该对各种调研方式所获得的信息进行综合分析和对比分析,以提高分析问题的针对性和有效性。在报告的撰写过程中要加强沟通和交流,以免调研结果分析因人为原因割裂开来。卢少华老师指出在撰写报告的过程中不能简单地引用各海事局所提供的资料,要结合调研的实际情况进行深入的分析,突出各直属海事局的特色。对于确实需要引用的数据资料,应该注明其来源,以提高报告的权威性。刘宇璟老师指出应该根据关键岗位、关键人物所提供的信息进行深入的分析。
(3)调研分报告的格式应该统一
目前,五个分报告的写作格式不一致,字体大小、图表形式有所不同,应注意统一格式,形成整体感。在各小组汇报结束以后,罗老师对上一阶段的研究工作进行了总结。罗老师指出调研分报告中描述性的内容过多,因果分析方面的内容较少,要能够提出有针对性的调研结论。目前完成的分报告中深层次的、有针对性的观点较少,反映出在工作中缺乏深入的思考。此外,调研报告的撰写进度偏慢,应该提高工作效率,加快调研报告的写作进程。罗老师向师生们布置了分报告修改、总报告撰写和研究报告初稿撰写的工作。
二、对工作表现突出的同学进行表扬
罗老师对在前一阶段科研工作中表现突出的研二同学提出了表扬。从五个小组的汇报来看,刘曼和胡雅琪的报告撰写进度较快,汇报内容全面。汪绪普主要参与广州项目研究,与理学院和计算机学院师生在现场调研9天,撰写了调研报告,主动加班加点,加强与软件开发小组的沟通协调,理论研究有所突破。梅军飞对某海事局2012年人力资源总量进行了预测估算,及时满足了该局的需求。刘曼根据后续调研情况修改了长江船员考试中心转公课题研究报告,经罗老师修改完善后提交给甲方,组织结构变革方案受到肯定。姚官丽组织完成了长江船员考试中心后续课题的调研准备工作,并开展了个别访谈。罗老师要求大家向受表扬的同学学习,提高工作成效,强化分析和解决问题的能力。
三、国家自然科学基金项目的工作安排
梅军飞向课题组介绍了国家自然科学基金项目“空中交通安全风险耦合机理及预警决策支持系统研究”的工作安排,布置了近期的最新文献检索和综述报告任务,准备进行课题组已发表论文研讨。
四、广州项目研究进展报告小结及研讨
罗老师向广州项目组成员介绍了此次向甲方汇报研究进展报告的情况,传达了甲方的具体修改意见,对下一阶段的系统开发工作进行了部署。
王本涛
2011年9月26日