2011年9月3日,工作室在教四楼204室召开直属海事局调研总结会议。参加会议的有罗帆老师、研究生刘小平、姚官丽、刘曼、胡雅琪、汪绪普、王本涛、陈晓倩等,会议由陈晓倩记录。这次会议主要总结海事局调研的内容以及大家的收获,找出准备工作的不足之处以及安排回来以后的工作进展。
会议开始,大家分小组发言,首先由去广东海事局调研的同学发言。胡雅琪表示此次和罗老师一起与高层领导访谈,自己得到了锻炼。单独访谈时,刚开始会紧张,经常忘了问访谈对象的姓名等基本情况。通过实践,学会了如何做好调研准备工作,当别人手上没有提纲的时候,自己要及时送上,问卷也要提前准备好,及时发放。存在一些问题就是缺乏主动性,因为羞涩而不会主动去和别人交谈。刘曼表示这次去调研自己开始单独访谈时怕冷场,问得问题不全,但是经历过之后发现访谈者比较乐意谈,没有想象中那么困难;感觉自己对海事系统了解不足,在访谈时难以延展话题。刘小平说去广东局访谈收获比较大,从不自信到自如,学会了说话技巧和访谈内容的控制,如果部门领导比较健谈但偏离主题,自己要学会去引导,对于毕业不久的大学毕业生要启发;同时发现自己存在一些问题,准备工作做得不足,以后工作要仔细一些。
接下来,由去广西局调研的同学发言。陈晓倩谈了自己的收获和体会,以及存在的一些问题。罗老师指出,去广西是对新同学的挑战,能完成任务是可贵的,应该对发现的问题进行具体思考。大家应思考这次调研与之前科研相比的相同和不同之处,随着阅历的增加,思路开阔了,对科研的认识加深,体会就更深一些。王本涛感觉自己准备工作做得不够,今后要注意礼仪上的细节。
去河北局的刘曼指出,在广东调研的过程是对海事系统了解的过程,从心态上比较淡定,之前访谈记录写得不完整,后来就不存在这个问题。河北海事局部分人员指出的问题比较犀利,有自己的想法。胡雅琪表示自己在河北局比在广东局时说得多,是因为准备比较充分。李局长对海事人才的看法令人耳目一新,指出河北局“紧缺主动积极、创造性地解决问题的人才”。目前学生的主动性和创新能力比较欠缺,因此应学好管理知识,在其他方面也广泛涉猎,做到一专多能,力求主动积极、创造性地解决问题。另外,她还建议统一访谈记录的格式,方便整理。罗老师认为,人的素质最重要的是学习能力,人的成长就是终身学习,没有学习能力,就难跟得上时代发展和未来岗位的要求。要不断充实、完善自我,要联系自己的实际消化访谈时获得的信息,这样进步会快一些。罗老师建议按照访谈提纲写访谈记录,补充性的问题放在后面。开始有一段简介,包括部门、姓名和工作经历,这样有利于了解成功人士的经历;原始记录要尽量做到原汁原味,并且要与大家信息共享。
去江苏局和上海局调研的汪绪普认为自己的收获比较简单,却很有价值。自己的速记和理解能力有所提高,认为需要理解访谈对象的意思后速记,这样比较有效。罗老师表示不赞同,认为这种方法导致信息量减少,没有参加访谈的人会不了解访谈的内容,要真实反映访谈对象讲的话,重点的可以用符号标记。每个人都应该独当一面,在短时间内提炼内容容易遗漏,到现场记录应尽量写实。汪绪普认为现在的接触面不断扩大,发现每个人做事的风格各有不同,做人力资源就要加强锻炼。通过访谈,发现有人很健谈,有人只是在念笔记本。自己访谈时很少提问,原因在于没有好好消化访谈前的资料,对人力资源知识学得不深,自己要锻炼不让场面冷场的能力,说话思路要清晰。
姚官丽谈到自己有三点收获:第一是调研内容本身,通过调研发现有的海事处监管范围大,人员少,人才引进不连续,年龄出现断层,培训的针对性不强,只有行政职位上的晋升,制约了人才的发展;第二,了解了海事,感觉它的职责类似于海上交警;第三,见闻方面,各单位的招待十分热情,感觉自己被尊重,同时待人接物也是要学的内容,应注重社交技巧。
最后,罗老师表示,大家努力地完成了现场调研任务,收集到许多资料,调研告一段落,但工作主动性与分析问题的深度方面还不够,以后要更加注重细节。罗老师指出培养学习能力很重要,要大家多思考,多参与人力资源管理网上论坛。提问题对思维能力有好处,头脑越用越灵活,不用思维会凝滞,一定要养成提问题回答问题的习惯。随后,布置了访谈纪要整理、问卷统计、资料消化等工作。
陈晓倩
2011年9月3日