2011年3月11日下午,在人力资源管理办公室,工作室召开了本年度第3次工作会议,参加会议的有罗帆老师,卢少华老师,博士生杨智、刘小平、万春辉,硕士生葛志鸿、黄彬、史常云、卢悦、梅军飞、姚官丽、胡雅琪、刘曼、汪绪普,本科生陈晓倩、答芸。会议由罗老师主持,陈晓倩记录。
首先,罗老师对即将开展的新课题进行了介绍。“公务员管理下的培训中心发展定位及其组织机构”研究,将探讨培训中心怎样在新形势下既能保持现在的发展势头,又能开拓新的发展空间;通过调整现有的组织机构,以适应新的管理要求,为中心转公实施和三定方案提供参考。
接着,由卢少华老师对初步调研的情况进行了介绍,包括长江海事局职工培训中心的发展历程、公务员管理体制下发展面临的新问题,以及在培训业务多元化发展中存在的问题。
然后,杨智向大家简要介绍了长江海事局培训中心的组织结构,主要有以下部门:办公室、人事教育处、工办、财务处、培训一处(职教、党教)、培训二处(船员培训中心,以后发展为搜救中心)、培训三处(主要负责学历教育)、考试部(负责船员考试)。
罗老师指出,为了工作的顺利进展,我们要制定一个调研计划表,分组查找资料,4月上旬进行开题报告会。
会议进入第二阶段,分配近期任务。罗老师负责调整和修改研究方案,包括经费预算表;其他成员主要承担三个方面工作:(1)制定调研计划,包括时间、部门、访谈提纲;(2)列出资料清单(主要是由单位提供的资料);(3)相关资料的收集与分析(国内外的资料+文献综述+参考文献)。课题组分成4个小组,A组负责列资料清单,写调研计划和访谈提纲初稿;B组负责资料查询,主要是国内资料查询,包括网站资料、公司资料整理、书籍论文和各种体制文件;C组负责查询外国相关资料,主要包括美国和日本类似机构的文献资料;D组主要负责对培训中心资料的整理。查阅的资料主要包括:(1)国家公务员改革办法以及对海事局的政策;(2)单位的背景,包括成立过程和核心业务;(3)对国家行政机构下属培训中心进行比较研究;(4)国外资料查询,通过海事网站查阅海事职能、组织机构和职责。
最后,葛志鸿进行了总结性发言,希望大家能以积极的心态来完成自己的任务,不要抱怨工作多或者有困难,更多的时候是细节决定成败。研一同学很快就要成为课题研究的主力军,所以大家从现在开始要多学习,以后才能做得更好。
梅军飞、陈晓倩
2011年3月12日