2011年1月15日下午，来自九州通医药股份有限公司的陈莉，将其所在企业所实施的供应商关系管理系统（SRM）项目的概况和成果同大家进行了分享。

 陈莉为大家介绍九州通实施的供应商管理系统（SRM）项目概况

首先，她介绍了项目基本情况。该项目是在集团公司对子公司与供应商的活动无法进行有效及时的监控与查询，集团缺乏对采购行为、效益、成本及资金利用等的科学分析体系，目前全集团没有统一的对供应商信息记录和评估的体系的背景下所实施的。项目的目标是：（1）建立集团统一的供应商信息记录与管理平台；（2）建立集团统一的采购数据查询与分析平台；（3）建立供应商评估体系，实现对供应商的评估与管理。同时，该项目能对供应商管理体系起到设定供应商管理目标，签订协议，约定服务质量；为实现业务管理需要，执行日常采购操作；对各种日常采购行为进行分析与管理；依据检查情况，协调供应商进行采购和营销策略调整，对供应商进行评估执行这四个方面的作用。同时，她通过示意图向大家详细介绍了项目的规划，包括通常供应商关系管理系统包括的功能和九州通企业现存的功能分布情况。

然后，她讲解了该项目的实施成果。在2010年4-12月期间，项目组进行了供应商信息管理和业务数据分析，而在2011年，项目将计划进行供应商评估及分级管理。接着，她分别从八个方面向大家详细介绍了该系统所能起到的具体作用。（1）通过供应商信息记录与查询可实现供应商信息记录与查询，帮助进行供应商信息有效管理；（2）查询商品月度购销数据可实现同一公司、单一或多个商品的同比及对比分析，包括购销、毛利、周转、销售次数、调入、调出及购进渠道，帮助进行品种分析提高毛利与订单满足率；（3）对商品月度最后进价查询可以实现商品的每月最后购进价查询，帮助观察商品价格波动；（4）对A类商品波动分析有助于实现A类商品的的波士顿矩阵分析，对于季度销售波动超过30%以上A品在图表划定区域予以展示，帮助分析关注重点品种的波动情况；（5）对供应商月度购进付款查询可实现同一公司、单一或多个供应商的购进、付款及到货的同比及对比查询；（6）进行预付款成本分析以分析预付款供应商的销售、毛利及资金成本情况，实现毛利与资金成本的对比；（7）还可通过该系统分析预付款趋势，同比分析预付款的趋势变化，帮助预测资金需求；（8）进行产地月度数据对比查询以实现同一公司、单一或多个产地的购销、毛利、周转、调入、调出的同比分析。

SRM系统在现实中的可应用范围极广，企业通过实施该系统，可以使采购计划执行参照指标增多，提高采购计划的准确性。同时，还开阔了解供应商的视野，提供日常对供应商合作情况决策支持的工具。当然，通过该系统可使数据方便获取，节约分析时间简便了分析过程、此外，系统引入图表模式，直观、有效的展示了数据状态，便于采购人员于数据海洋内直接获取信息，具有极大的现实意义。

                                                       刘曼

2011年1月15日