2009年11月21日上午9：00，深圳海事局课题组负责人罗帆教授、模型优化小组成员黄蓉蓉、王慰如约到达武汉理工大学余家头校区，与计算机学院陈老师负责的软件开发小组成员胡军、王少芳共同研讨，了解深圳海事局人力资源总量预测软件的修改情况，探讨如何进一步优化。

首先，胡军向大家演示人力资源总量预测软件的修改情况，主要结合罗老师、王慰和黄蓉容之前提出的修改建议给大家进行了解释说明。

关于基层海事处人力资源需求的预测，胡军主要对基层海事处各参数的录入界面进行了优化，录入数据时，如果参数K1、K2不满足一定的关系，系统将自动弹出对话框“参数设置有误”，从而提示用户重新设置参数，他也按照要求将参数中的小数进行了调整，使之更加规范。听完胡军对参数录入界面的介绍后，罗老师从人性化的角度提出了修改意见，建议将参数录入流程与调查问卷的设计形式保持一致，这样更方便用户录入参数，并进行审阅和比较。针对基层海事处的参数调整，指出应根据各部门的实际情况做不同形式的调整，有的部门只需在后台通过计算自动实现即可。胡军赞同所提的建议，表示会尽快做相应的修改。

接着，胡军依次给大家演示了深圳海事局的VTS中心、快速反应基地、机关综合处室各个子模块的修改情况。看完胡军的演示后，大家指出了系统中存在的一些细节问题，如系统的登陆界面应反映海事局的特色，添加系统的打印、查询功能等。

由于时间紧迫，罗老师要求大家抓紧时间按时完成近期的工作任务，一方面要对系统软件进行修改和美化，另一方面要不断地对系统软件进行调试和验证，大家表示一定会按照要求及时完成任务。

通过本次研讨，课题组对深圳海事局人力资源总量预测模型IT化的最新进展情况进行了小结，软件开发小组也明确了现有软件的不足和有待改进之处，明确了下一阶段的工作内容和重点。