2009年11月18日下午2:00,在教四楼人力资源管理系办公室,工作室召开了本年度第18次工作会议。参加会议的有罗老师,刘堂卿、杨智、王慰、黄蓉蓉和李映雪。会议由罗老师主持,黄蓉蓉记录。
上次工作会议之后,深圳海事局项目组成员初步拟定了所分工内容的写作提纲。罗老师经过汇总、修改、补充和完善后,确定了研究报告的提纲,并撰写第一部分。根据提纲,大家已在规定时间内完成所分工部分的初稿。本次会议的主要内容,就是商讨深圳海事局项目研究报告初稿的修改。
首先,王慰介绍了近期的工作进展,主要包括撰写深圳海事局项目研究报告和办理研究生津贴的相关事宜。关于人力资源预测软件的开发及技术文件,与计算机学院陈老师团队的联系较多,双方进行了沟通和交流。接着,黄蓉蓉汇报了自己近期的相关工作,与王慰共同负责深圳海事局人力资源预测模型优化和应用部分的撰写,就软件的界面设计与开发人员进行了沟通。另外,介绍了空管课题的最新情况,以及关于空管安全风险管理系统用户手册的改编。除此之外,关于基金项目,自己查阅了相关资料,在借鉴课题组前人研究的基础上,为写作有关基金项目的论文做好准备。听完两人的汇报,罗老师指出了其中存在的关键问题,模型优化与软件开发部分缺乏有机的衔接,二者过于独立,应将管理原理和信息技术更好地结合起来。另外,报告中还应补充系统分析和软件应用两大部分,希望两人根据修改意见尽快完善。关于空管的预警系统模块,由朱新艳老师对预警指标进行了修改,初步确定指标后可在试运行中进行跟踪改进。
李映雪主要介绍了深圳海事局报告中关于职位说明书编写的相关内容。根据海事局最新反馈的资料,现有职位说明书的形式较简单,针对这一特点,拟定了“三支一流队伍”人员的职位说明书范例。另外,关于基金项目,自己也正在积极消化课题组前期的理论研究成果。罗老师首先肯定了报告中现有职位说明书的针对性较以前更强,同时也指出了报告中存在的问题,如理论依据应参考胜任力模型等。
刘堂卿介绍了分工撰写的报告中岗位等级及行政级别的相关内容,提到关于岗位规范的预评估内容较为薄弱。罗老师在肯定报告较以前有明显进步的同时,也指出其存在的问题,如等级的制定缺乏相关理论支撑,可行性不足,可考虑参考公务员的等级设置。
杨智汇报了近期的学习情况。提到目前所修的课程多,正在准备参加英语考试。由于手头的资料不足,关于海事局的情况还不了解,所以现阶段参与较少,但自己会抓紧时间消化资料,与刘堂卿进行协商。
罗老师指出,按深圳海事局的要求,项目研究报告要提前完成和提交,希望大家按照要求尽快修改完善,抓紧时间尽快完成所分工的任务。
最后,黄蓉蓉与罗老师讨论了工作压力预警管理论文的修改。
工作室
2009年11月18日