2009年8月27日下午2：00，空管课题组负责人罗帆教授、课题组成员张胜、黄蓉蓉、王慰如约抵达湖北空管分局，与来自中国民航空管局的高主任和民航飞行学院的杨教授，湖北空管分局SMS建设办公室的陈高明、周风华、孟乔、王珏、胡鹏等同志，就湖北空管SMS系统的开发情况进行了研讨。
        首先，SMS建设办公室的孟乔给大家介绍了湖北空管SMS系统的功能与构成，重点演示了安全信息管理系统的运作流程，耐心地为大家进行讲解。高主任和杨教授认真地观看了信息管理系统的演示，不时提出自己的疑惑并发表见解，针对这些问题，孟乔都给予了答复和解释，陈高明、孟乔、王珏进行了补充。
        接着，张胜代表课题组向大家演示了湖北空管SMS系统中的核心子系统——安全风险管理系统。通过介绍风险管理系统说明书，使大家对从风险识别到风险控制的整个流程有了初步的了解。在涉及到风险评估中指标权重等问题时，高主任提出了自己的看法。针对他的看法，课题组成员给他做了详细的解释说明，最终得到了两位专家的认可。针对风险管理过程中的关键环节——风险评估，张胜详细地介绍了这部分的计算方法。最后，演示了安全风险管理系统的试用版，通过在系统中进行数据模拟和演算，使大家对风险评估过程有了深刻的理解。
        对于安全风险管理系统，两位专家给予了高度的评价。他们表示，如果这个系统的试运行效果良好，可向其他空管分局推荐使用。
        另外，罗帆教授与周风华就风险管理系统中的一些细节问题交换了意见，涉及到预警指标的细化和安全绩效的评价等方面。课题组成员与孟乔、王珏等同志进行了充分交流，商定了两个子系统对接的问题。
        由于机场出现特情需紧急处理，湖北空管分局主管安全的汪局长没能全程参加会议，但在会议结束之前赶到，与大家进行了进一步交流。罗帆教授表示，课题组一定会充分考虑湖北空管分局提出的修改建议，按时完成风险管理系统的开发任务。
        通过此次会议的交流和讨论，大家对湖北空管分局SMS系统有了全面的了解，获取了完善风险管理系统的宝贵建议。

                                                                                                                                    王慰
                                                                                                                             2009年8月27日