2009年4月2日晚6:30，在湖北省危机与灾害研究中心会议厅，工作室召开了本年度第5次工作会议。参加会议的有罗帆老师，博士生刘堂卿，硕士生郭剑、肖文娟、黄蓉蓉、王慰和李映雪。会议由罗老师主持，李映雪记录。
        首先，肖文娟介绍了3月31日赴湖北空管分局交流项目工作的情况。参加这次交流工作的有肖文娟、张胜和王慰，主要目的是双方就空管安全风险管理信息系统的修改进行探讨，针对已拟定的流程图提出修改意见，理清思路，明确下一步的工作任务，推动空管安全管理体系（SMS）的试点工作。
        据肖文娟介绍，空管安全管理体系（SMS）平台已经搭建，风险管理流程图也已确定，未来只需做小范围内的修改即可。此次探讨结果主要就三方面内容进行了更改，包括：针对风险评价变动情况进行定级分析，并对风险可能性和严重性建立指标，确定指标值，变更风险评价方法；分管的领导由对日常事务的具体参与改为对任务进行监控和审核。接着肖文娟向大家介绍了风险流程图的内容，包括风险源的采集、分类、确定、录入、人员指定和审批；指标的确定、权重的设定、风险评估方法的选择；风险矩阵的分析；预控方案的实施和管控计划。除此之外，还针对网站界面的设计进行了讨论，认为除了增加子系统外，还应细化预警指标，并力求与SMS平台的风格保持一致。
        随后，罗老师向大家传达了深圳海事局向课题组提供的《人岗匹配研究报告》的几点反馈意见。例如，将“航海类专业人才”改为“水上专业人员”；将“香港海事局”改为“香港海事处”；进一步增加论述的逻辑性。此外，罗老师向大家介绍了今年申报深圳海事局项目的情况，旨在深化近几年做的三个人力资源管理课题研究，将研究成果运用于海事局人力资源管理实践中，以提高人力资源管理的科学性。
        通过这次会议，大家总结了这段时间工作，也明确了下一阶段的任务。在湖北空管分局风险管理流程图确定之后，课题组将开展空管安全风险管理信息系统的修改工作，并在五月中旬之前完成。风险管理流程图的变动将引起使用说明书的变化，应细心更改。深圳海事局的课题除了根据对方所提出的更改意见进行修改外，还应注意罗老师所提出的问题，加强总结与展望的部分，细化研究成果，制定培训方案，将对策方案落到实处。另外，还将继续教材初稿的修改工作。
                                                                                                                                        工作室
                                                                                                                                    2009年4月4日