2008年7月3日晚7：00，在教四14楼人力资源办公室，工作室召开了湖北空管分局安全风险管理系统开发研讨会。参加会议的有朱新艳老师、李柯老师、张胜、陈生、贾贵娟、肖文娟。会议记录为肖文娟。
        本次会议的主要内容是进一步探讨系统存在的问题，查找问题，探讨问题解决方案，从而进一步修改和完善系统，根据系统形成初步的用户使用说明书，并应湖北空管局要求，针对目前系统最新版本形成一份简易的操作指南，便于空管局SMS建设组成员理解、操作和演示。
        首先张胜、陈生对最新系统版本进行了现场测试和完善，并试图将其安装到李柯老师携带的笔记本电脑上。随后，张胜对系统进行了演示，并对系统所做的修改和改进进行了解释，李老师肯定了系统修改的成果，同时指出系统仍然存在诸多问题。对此，李老师提出了若干修改建议，张胜、陈生对这些问题进行了现场的修改和测试，对于暂时不能解决的问题，课题组成员进行了详细记录，便于各个击破，对系统进行进一步完善。最后，肖文娟将系统最新版本安装到办公室电脑中，方便大家随时方便的了解系统，提出修改建议。
        由于系统更新的及时性，系统用户使用说明书需要进一步的修改与及时的跟进，这也是湖北空管分局安全风险管理系统开发最后阶段需要及时跟进的工作。由于次日课题组将赴湖北空管局与SMS建设小组进行相关的沟通和交流，李老师对次日的工作安排进行了部署，贾贵娟和肖文娟将需要的文件备份存盘，作好准备工作。
        至此，此次会议圆满结束，湖北空管分局安全风险管理系统开发也进入了收尾阶段，大家一致表示，要一鼓作气，出色的完成湖北空管分局安全风险管理系统开发项目。
 
                                                                                                                           肖文娟
                                                                                                                     2008年7月3日