2008年5月19日下午，湖北空管分局SMS工作组来到武汉理工大学管理学院人力资源系办公室，检查空管课题的阶段性成果，并召开了研讨会议。参加会议的有中南空管湖北分局SMS工作组人员陈高明、胡鹏、王洁、周风华和孟桥；工作室成员罗帆、李柯、朱新艳、张胜、贾贵娟、肖文娟、郭剑、李昂等。会议由罗老师主持，肖文娟记录。
        本次会议的主要内容是针对中南空管湖北分局安全风险管理系统项目，就现有的风险管理信息系统开发成果，与空管人员进行交流，探讨系统的平台衔接、功能模块、设计细节等相关问题，以期达到双方意见统一，为下阶段的任务指明方向，推动空管SMS建设向前发展。
        2点28分，举国哀悼四川汶川震灾中罹难民众，防空警报凄然拉响。参会人员全体起立，朝着窗外的半旗默哀3分钟，向四川震灾中遇难的同胞们表示沉痛的哀悼和深深的纪念。大家心情沉重，同时也深感安全风险管理工作的重要性。会议在具有全国历史性意义的时刻拉开帷幕。
        罗老师对空管局参会人员表示欢迎，随后，会议直接切入主题，双方就相关问题展开了热烈的讨论。

        首先，胡鹏提出了系统的接口设置问题。课题组负责的空管风险管理子系统设有不同的用户权限，而空管局负责开发的空管安全信息子系统尚未设置权限；相关风险管理人员需进入风险管理系统进行操作，而一般人员只需查看安全管理系统的相关内容；在OA界面设置子模块作为系统接口，又会受到服务器升级等的管理限制，不利于后期的维护。那么，如何将二个子系统进行关联并融入到OA页面，使整个SMS系统层次分明，并具有整体性、协调性、一致性，是系统设计前期首先应明确的问题。通过讨论，双方达成一致，即在OA界面设置链接进入SMS系统界面，并在界面上设置空管风险管理和空管安全信息两个相互独立的子系统入口，这样既便于双方工作的开展，也对数据库等的后期维护影响较小。另外，大家也对两个子系统模块内容是否具有重复性进行了讨论。比如两个子系统都涉及到了危险源信息的采集。陈主任认为安全管理信息系统的信息采集包括外部信息采集和内部信息采集，相关危险源信息巨大，与风险管理子系统虽有一定程度上的重复，但两者侧重点不同，不会对整体造成影响。

        罗老师指出，为了保证SMS的整体性，课题组人员应该主动了解空管局安全管理信息系统模块与设计思路。另外，由于空管局所提供的《空管安全管理体系手册》具有一定的滞后性，课题组急需与空管局方进行深入交流，确保更新内容的共享，保证课题组工作的顺利进行。
        其次，为了让空管局能深入系统的了解风险管理子系统设计工作进展，张胜向大家演示并详细讲解了风险管理系统的初步设计成果。陈主任等人认真探讨后，提出了一些宝贵的意见和建议，特别指出，信息查询模块应能全程展示各阶段的工作结果；危险源和风险评估指标可以进行某种程度上的关联，根据行业界定值和参考值设置关键词进行查找；风险的严重性和可能性评估最好也采用模糊综合评判法；界面需要美化等。

         另外，朱老师、贾贵娟就故障模式与对策制定征求了陈主任的意见，陈主任表示，空管方将会提供更全面详细的数据信息支持。
        最后，空管方对课题组工作成果表示了肯定，指出课题组风险管理系统开发的阶段性成果超过了他们的预期。同时提出，为了加强对风险管理系统的理解，需要课题组提供系统相关文件，并附简要说明书，包括系统设计思路、要达成的效果、示例等书面内容。罗老师表示同意，并与空管局就下一步合作计划、时间安排等进行了商榷。罗老师也指出，课题组在民航灾害预警方面的研究具有国内领先水平，这增强了大家进一步合作的信心。
        至此，本次会议圆满完成即定目标，加深了课题组与空管局的沟通与交流，研讨了阶段性进展，为SMS建设的进一步开展打下了坚实的基础。

                                                                                                                                                         工作室
                                                                                                                                                   2008年5月19日