2008年3月22日上午9:00,在教四14楼人力资源管理系办公室,工作室召开了本年度第9次工作会议。参加会议的有罗帆、李柯、张胜、陈生、张卫红、贾贵娟、韦娟、李昂、肖文娟和郭剑等。会议记录为李昂。
本次会议的主要内容是对中南空管局湖北分局空管安全风险管理系统的开发进展进行研讨,对阶段性的工作成果进行总结,并研究和布置下一阶段的工作。
罗帆和李柯老师首先讨论了系统的开发情况,对系统开发的思路互相交换了意见。罗老师认为时间比较紧迫,要加快开发的力度,设计的思路要以《民航空管安全管理体系指导手册(试行)》和《民航空管安全评估办法(试行)》为基础,这样可以与高层的要求相契合。李老师则认为系统原有的功能模块可以保留,但是要增加关于风险源的新模块,因为风险源更加具体,而风险指标比较概括,所以指标设计要把风险源考虑进去,以及风险源识别如何操作和设计。此外,风险指标体系还要更加细化,要引入差异分析,并能提供量表供安全管理人员输入数据。
接下来,张胜介绍了系统开发的进展情况。对于系统每个开发模块,即信息录入、综合评价、风险识别、风险评估、专家评价等逐一进行了详细介绍,包括每个模块的下级模块的组成、设计的思路、实施的步骤、可以实现的功能等等。
李老师指出,要严格区分“风险源”和“不安全事件”的概念,风险源是潜在的,可能导致事故发生的诱因。在设计系统时,可以考虑提供双向查询功能,即可以以故障为单位录入风险源,而风险源会引起哪些事故发生也要能提供预测和相应对策,因为风险源和事故原因是多对多的关系。
罗老师则指出,系统的主要功能是为了能实现事前预警,而不能等到不安全事件发生之后再采取措施。报警指示要醒目、直观,能一目了然地认识到风险等级,并及时采取对策。在下一步工作中,课题组还必须设计指标评价调查问卷并进行相关调研,以确定如何进行风险识别。
在经过详细地介绍和热烈地研讨之后,课题组对目前存在的问题提出了改进措施。第一,专业术语要与文件内容保持一致,系统分析和设计思路要用流程图表示出来,这样直观明了,便于汇报工作,系统分析报告也要做相应修改。第二,一级模块的结构和名称要做一定调整,让使用人员能够明白每个模块的作用和功能,增强可操作性。而且风险识别和风险评估也应该设计相应的下级模块。第三,要按照有关部门的要求和精神去搭建系统框架,把预警系统添加到SMS中去,以强化预警功能。除了指标体系要有对策库之外,风险源也应该有相应的对策库,以及对实施效果的评价和反馈机制。
通过这次会议,使大家都明确了下一阶段的工作重点和要求。由于任务重,时间紧,大家尽管充满了干劲,但同时也肩负着重大的责任。
工作室
2008年3月22日