2008年3月21日上午8:30,在教四14楼人力资源管理系办公室,工作室召开了本年度第8次工作会议。参加会议的有罗帆、张卫红、贾贵娟、韦娟、李昂、肖文娟和郭剑等。会议记录为李昂。
        本次会议的主要议题一是总结前一段时间深入三新书业现场调研的工作,研讨绩效考核方案的初稿,二是研二同学汇报各自的硕士论文开题报告的进展。
        首先,由研二的三位同学介绍在三新书业公司的调研情况。调研期间,她们深入到了生产的第一线,并作为临时员工进行了一段时间的工作,因此收获很多,感触也很深。
        张卫红介绍了原书库的工作流程,测算出了各个工序的工作量和单位耗时,为制定下一步的绩效考核方案提供了依据,同时她认为各个工序之间由于有相互联系,所以工作效率是互相影响和制约的,如何使整个流程效率最大化,使工序之间最好地衔接,需要认真考虑。
        接着,韦娟介绍了采访部各个岗位的工作职责,测算了每个岗位的工作量,并分析了工作难点和容易出错的地方。她指出,主要的问题是由于熟练程度不同,同种岗位人员之间的效率相差很多。对于复本库,工作的操作比较简单,但是要求员工更加细致,加强责任心。
        此外,贾贵娟介绍了加工部的现场布局和工作流程,并对每一道工序进行了详细讲解和分析,认为重点和难点在于保证各个工序之间报酬相对公平合理。
        罗老师肯定了进行深入调研的意义,但指出要在调研报告中更加全面和具体地反映出存在的问题和自己对问题的理解和建议。在介绍完调研情况之后,课题组对三新书业绩效考核方案的初稿进行了讨论。罗老师肯定了考核方案的体系和设计思路,但认为总监等高管的考核指标过于单薄,应该更加全面,评分标准也应该更加细化,此外还应增加一些企业内部的评价指标,增加员工对总监的监督。有些指标不能准确地反映出工作的性质和要求,需要进一步查阅资料去完善。对于加工人员,应该改变只罚不奖的考核方法,要有加分机制,个人绩效也应该与小组绩效适当挂钩。为了提高基层人员的工作质量,建议增加一些预防工作差错的措施。
        最后,罗老师审阅了研二同学们的硕士论文开题报告,指出文献查阅报告不能只罗列参考文献,还应该有查阅过程的文字说明,同时英文文献的数量不得少于文献总数的三分之一。除此之外,罗老师还细致耐心地对报告中的研究内容和一些细节问题进行了指正。
        会后,大家一起共进午餐。虽然天气阴冷飘雨,但是席间大家谈笑风生,其乐融融。

                                                                                                                                                工作室
                                                                                                                                          2008年3月21日

   

 

工作室召开2008年第8次工作会议
  
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