2007年9月12日下午2：00，在教四楼1403教室，工作室召开了2007年第十八次工作会议。参加会议的有罗帆老师、熊伟、刘英、刘金诺、巩敏、刘秋连、徐应芬、张卫红、贾贵娟、韦娟，另外还有新加入我们团队的研一新生郭剑、肖文娟和李昂。会议记录为张卫红。会议的主要内容是课题小组汇报职位说明书的编制情况，以及职位分类和人员结构分析报告的进度。
        新学期刚刚开始，我们的团队注入了新的血液，我们对研一新生郭剑、肖文娟和李昂的加入表示热烈的欢迎。大家相互介绍认识之后，就进入了会议的主题。
        首先，张卫红介绍了职位说明书的编制进度，这一段时间主要编制了通航处、船员管理处的职位说明书，计划基建处的说明书只编制了其中的一部分。其中遇到的主要问题仍然是任职人员工作经验不好确定，在工作中与外界的联系部门不是十分明确。有些岗位，如主任科员和副主任科员的职责定位不清晰，存在着一些疑问。罗老师指出在有疑问的地方仍然用下划线标注，在与深圳海事局进行沟通之后，听取他们的反馈意见再进行修改。
        然后，贾贵娟介绍了职位设置研究报告的进展情况，她以海事处处长的职位说明书为例，肯定了在编制职位说明书方面的工作成效，在任职条件、工作经验等各方面来进行较好的定位。同时她也介绍了对职位设置结构和内容的修改完善情况，职位设置优化分类的内容和程序。之后刘金诺提出建议说这份报告不是很系统。巩敏认为应该与深圳海事局的实际紧密结合。
        罗老师指出这篇报告的不足之处：逻辑顺序不清晰；职位分类和职位设置仍缺乏实质性的内容；没有写出有效的优化措施。然后罗老师向我们介绍了朱老师的工作进展。在朱老师撰写的报告中，首先对报告的上次会议补充的系统性原则和权变性原则进行了解释和说明，并与深圳海事局的实际紧密结合。然后介绍了深圳海事局在对权变性应用不足的情况，并提出了相应的优化措施。罗老师在肯定朱老师报告的同时，也指出了其中存在的问题，这仍然需要我们接下来进一步的探讨和研究。
        人员结构小组的熊伟介绍了《人员结构优化研究报告》的进度情况。主要介绍了实施人力资源结构优化对策的配套措施：制定人力资源战略规划；加强职位管理基础工作；拟定配套的人员招聘方案；制定针对性培训计划；制定关键岗位人员接续计划；制定关键岗位人员职业发展规划；推进“适任考核”制度；提倡高绩效的组织文化。
        罗老师认为人员结构优化报告的内容要围绕优化人员结构这一中心来进行撰写，其中的优化措施要就优化人员结构进行展开，不能提出与人员结构优化无关的措施，这样就背离了报告编写的主旨。最后罗老师希望各小组能抓紧时间，把工作做好。

                                                                                                                                        工作室
                                                                                                                                2007年9月12日