2007年6月29日上午8：00，工作室在教四楼1409人力资源管理系办公室召开了2007年第十二次工作会议。参加会议的有罗帆、朱新艳、熊伟、许彦妮、刘英、巩敏、徐应芬、刘秋连，张卫红、韦娟、贾贵娟、刘堂卿。会议记录为张卫红。会议主要是汇报并整理关于“深圳海事局人力资源配置”课题的调查问卷汇总及职位说明书的初步编制情况。
        首先徐应芬介绍了职位分类组的小组进展。她以人事教育处为例，介绍了在职位分类说明书的编制情况。在职位说明书的编制过程中，任职条件比如学历、必备知识（专业知识、外语要求、计算机要求）工作经验、能力素质要求通过调查来填写；职位晋升以及有关员工职业生涯的发展规划要通过调研和访谈相结合的方式来进行设计；对员工的工作内外关系，比如所受监督、所施监督、合作关系等要有一个明确的描述；同时责任范围也需要对调查问卷的信息进行统计和分析后撰写。
        罗老师就徐应芬提出的问题和困难提出了几点意见和建议，同时就需要改进的地方表明了自己的观点。在编制的过程中，一方面要充分了解员工的业务范围，另一方面又要具有前瞻性，根据企业的战略做出相应的培训计划。
        随后许彦妮也对快速反应基地的主任职位说明书进行了介绍，其中存在的问题和遇到的困难与徐应芬的有相同之处，也要根据罗老师提出的建议进行相应的修改和改进。
        人员结构组的刘秋连对他们小组的情况进行了介绍。他们在此期间，对调查问卷进行了统计分析，在统计的过程有些模糊的提问和无效的问卷作了简单的介绍。然后熊伟介绍了人员结构现状、职位管理、职位生涯管理和人岗匹配这四部分的统计结果，并用图表的形式进行了排序和分类对比。通过对图表等相关数据的分析，指出了在调查中深圳海事局存在的问题以及值得借鉴的地方。
        罗老师认为图表的表达应该更加直观和明了，并且其中的逻辑顺序也要相应的调整。而且要结合访谈结果进行更加深入的分析。
        会议结束之前许彦妮向我们介绍了她这一时期的研究成果，粗略介绍了一下最近撰写的一篇论文的内容以及创新之处。
        最后罗老师布置了工作组下一个阶段的任务，包括要对职位说明书进行进一步的修改，根据调查问卷和访谈结果进行深入的分析和比较。

                                                                                                                                                        工作室
                                                                                                                                                 2007年6月29日