202065日晚上,罗帆老师给我们本科生课外研究小组的同学辅导如何写会议纪要,参加的同学有郭澳、许龄艺、倪睿、张晓龙、刘文暄、范亚冰等同学。

首先,罗帆老师让我们全体打开摄像头并进行自我介绍,使我们彼此认识。


图1 与会成员自我介绍

之后,罗老师为我们评析第一次所作会议纪要,指出每位同学所作纪要的优点以及不足,告诉我们每个人都有可以提升的地方。整体存在的问题有:有的同学没有详细说明具体会议内容,看纪要只能知道发生了什么;有的同学没有选择合适的图片,或者是图片放置位置有问题;有的同学文件名称不规范。但也有很多优点:有的同学详细记录会议的整体流程;有的同学突出收获与体会;有的同学善用图片丰富纪要内容。

老师要我们重视文件管理,文件命名要能体现时间、作者、内容。所写内容要有条理、内容详细,适当加入重要内容的PPT可以使纪要更加丰富。

点评结束后,老师开始教我们如何写会议纪要。主要内容有什么是会议纪要、会议纪要的标题、会议纪要的内容、会议纪要的标题及格式等。


图2 罗老师悉心讲解

写会议纪要的时候,内容应该包括会议概况,主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人以及会议研究的中心议题等。其中,我们需要重点突出会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解、权威人士或代表人物的言论、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论、会议已议决或议而未决的事项、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

最后,罗帆老师希望我们选择一个小方向写文献综述并结合课题完成本课程论文。到此,会议圆满结束。

我们之前对会议纪要接触不太多,关于相关重点及内容,不知道应该按什么标准写,老师开了这个会之后,我们对于相关的概念明确了很多,心中也有了写作标准。写会议纪要是做科研的基本功,只要多练习,相信我们可以取得进步。

工商18  郭澳

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罗老师教我们写会议纪要
  
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