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写会议纪要是科研的基本功

 

 

每年九月初新生入学后,导师就要与研究生商定培养计划。除了表格上要写明的内容,还有许多要落实的具体工作。培养研究生的科研能力,是导师的基本职责。然而,科研能力的提高需要一个循序渐进的过程,要从科研基本功的训练入手,包括写会议纪要和文献综述等。

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,一般包括标题、正文、落款三部分,应具有指导性、纪实性和概括性。工作室有定期和不定期的工作会议,按照惯例,研究生们要轮流写会议纪要。刚开始时,新生往往不知道应该如何写,完成的会议纪要存在思路不清晰、重点不突出等问题,而且难免出现遗漏和笔误。因此,导师要进行有针对性的集体讲解和个别辅导。

每位学生完成会议纪要后,都要发给我审阅,我会应用word的“修订”功能仔细修改,用红色显示修改部分。例如,在给一位学生发去修改后的会议纪要时,我在邮件中写道:“请查收我修改后的会议纪要,仔细看看我修改之处,思考为什么要改。修改的工作量很大,希望以后我能越改越少,最好不需要改。”如果那位学生细心思考和体会,加上足够的训练,就会较快地掌握会议纪要的写作要领,提高写作水平。

关于我们团队的科研、教学情况和会议纪要,工作室网站(www.sailluo.com)有具体的报道。在我的博客中,有选择性地发布了研究生写的会议纪要,如“新学期本科生学长联谊交流会”、空管安全风险管理研讨暨自然科学基金项目开题会议召开等。

附:关于研究生完成“作业”的说明

学期末太忙,故在博文“令人耳目一新的管理经验交流”中,只是简要地介绍了弟子们交流人力资源管理理论与实践经验的情况。承蒙博友们推荐或关注,不胜感激。

陈国文老师在评论中说:“再来一点儿新思维的详细介绍?”李云斌博友也说:“啥时候能来个新思维的介绍呢?”也就是说,实际上给我布置了“作业”。为此,我会陆续将研一学生撰写、我修改之后的交流会演讲报告纪要分别贴上来,供大家交流和参考。

   

 

  
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